부산광역시기장군군수지시사항관리지침[시행 2016.08.19.]
(전부개정) 2016.08.19 훈령 제281호
관리책임부서 : 기획청렴실
연 락 처 : 709-4011
제1조(목적) 이 지침은 부산광역시 기장군수의 지시사항을 신속하고 책임감 있게 추진하고, 그 집행과정 및 결과를 조직적이고 체계적으로 관리하기 위하여 필요한 기준과 절차를 정함을 목적으로 한다.
제2조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.
1. “지시사항”이란 부산광역시 기장군수(이하 “군수”라 한다)가 각종 회의·보고·순시 등에서 각 부서에 지시한 사항을 말한다.
2. “주관부서”란 추진계획 수립 등 총괄 추진책임이 있는 부서를 말한다.
3. “관련부서”란 주관부서의 요청에 따라 소관 지시사항에 대하여 협조, 추진하여야 할 책임이 있는 부서를 말한다.
4. “부서”란 군 본청, 직속기관, 사업소 및 읍·면, 기장군도시관리공단을 말한다.
제3조(지시사항의 통보) ① 지시사항은 지시사항 총괄관리 부서의 장이 종합·정리하여 지시내용별 구분, 처리기한, 지시호수 및 관리번호를 부여하여 주관부서 지정 후 통보하여야 한다.
② 각종 순시·보고 시 군수로부터 검토보고 또는 시달·전파하여야 할 개별적 지시사항을 받은 부서의 장은 즉시 그 목록을 별지 서식에 따라 지시사항 총괄관리 부서의 장에게 통보하여야 한다.
제4조(지시사항의 처리) ① 주관부서의 장은 반드시 기한 내에 지시사항에 대한 처리 및 계획수립, 보고를 하여야 한다. ② 지시내용별 구분, 처리기한은 [별표1]과 같다.③ 외부기관과 업무협의가 필요한 사항, 시기상 즉시 처리가 불가한 사항 또는 장기간 조사 및 연구가 필요한 사항 등은 기본방침 및 처리 개요를 군수에게 우선 보고하고, 세부추진계획을 수립하여 진행하되 추진상황을 수시로 보고하여야 한다. ④ 각 부서의 장은 시달된 지시사항에 대하여 전 직원을 대상으로 공람(전달회의 등을 포함한다. 이하 같다)을 실시하고 군정운영 방침을 숙지하여 업무추진에 철저히 반영하여야 한다.⑤ 지시사항의 처리부서 변경이 필요한 경우에는 해당 부서에서 재분류 사유, 근거, 재분류 해당 부서 등을 명시하여 지체 없이 지시사항 총괄관리 부서의 장에게 재분류를 요청하여야 한다.
제5조(지시사항의 관리) ① 지시사항의 관리는 지시사항처리부 및 관리카드를 작성하고 근거자료를 첨부하고 전자파일 관리를 원칙으로 한다.② 주관부서 및 관련부서에서는 지시사항의 처리 즉시 지시사항처리부 및 관리카드를 작성하고 근거자료를 첨부하여 총괄관리 부서의 장에게 제출하여야 한다.
제6조(추진상황 확인·점검) ① 주관부서의 장은 처리완료 시까지 지시사항에 대하여 주 1회 이상 처리상황을 확인·점검하고 추진과정에서 도출된 문제점이나 장애요인에 대하여 적극적으로 대처하여야 한다.② 주관부서에서는 수시로 처리 진행상황을 현행화하고, 월별·분기별 처리상황에 대하여 자체분석·평가를 실시하여야 한다.③ 지시사항 총괄관리 부서의 장은 분기별로 지시사항 전반에 대하여 처리현황 및 통계에 대한 분석을 실시하여 그 결과를 군수에게 보고하여야 한다.④ 지시사항 총괄관리 부서의 장은 지시사항 중 처리사항이 미진하거나 추진에 문제가 있다고 판단하는 사항에 대해서는 현지 확인 및 분석을 실시하여 그 결과를 군수에게 보고하여야 한다.
제7조(평가) ① 지시사항 처리실태 점검결과를 성과평가(군수 조정평가)에 반영하고, 평가의 기준은 [별표2]와 같다.② 군수는 지시사항 처리 우수부서·직원에게 표창 등 포상을 할 수 있다.
부칙 <훈령 제 19호, 제정 2001.6.12>
이 규정은 발령한 날부터 시행한다.
부칙 <훈령 제 281호, 전부개정 2016.8.19>
이 지침은 발령한 날부터 시행한다.
[별표2]
이행실태 성과평가 반영(제7조 관련)
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구분 |
점검결과(계속관리) |
건당 감점점수 |
비 고 |
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가 |
보고기한 미 준수(보고 지연) |
감 0.2점/건 |
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나 |
추진 미흡 |
감 0.1점/건 |
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다 |
부분 보고(보고 누락) |
감 0.1점/건 |
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※ 계속관리 사항은 ‘완료’까지 성과평가 계속 반영
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